Pracodawcy zobowiązani do wpłat na PFRON mogą korzystać z mechanizmu ich obniżania przy zakupie usług lub produktów od uprawnionych sprzedających. W związku ze zmianami przepisów Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało nowe wzory dokumentów dotyczących tego rozwiązania.
Zmiany w zasadach obniżania wpłat
Projektowane rozporządzenie ma zastąpić przepisy obowiązujące od 2018 r. Jest związane przede wszystkim ze zmianami wprowadzonymi do art. 22 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Mechanizm dotyczy pracodawców, którzy spełniają warunki określone w ustawie. Chodzi m.in. o podmioty zatrudniające co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, które nie osiągają wymaganego 6-procentowego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.
Jedną z ważniejszych zmian jest sposób przekazywania informacji o przysługującym obniżeniu wpłat.
Informacja tylko na wniosek nabywcy
Po zmianie sprzedający nie będzie miał obowiązku przekazywania każdemu nabywcy dodatkowej informacji o zasadach korzystania z obniżenia wpłat.
Jeżeli nabywca chce otrzymywać informacje o kwocie obniżenia, będzie musiał złożyć odpowiedni wniosek. Wniosek składa się jednorazowo, a jego wycofanie będzie możliwe w dowolnym momencie.
Po otrzymaniu wniosku sprzedający będzie wystawiał informację o kwocie obniżenia do kolejnych faktur, pod warunkiem terminowego uregulowania należności.
Dokument należy wystawić najpóźniej do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin zapłaty. Przykładowo, jeżeli termin płatności przypadał na 25 czerwca, informację należy wystawić najpóźniej do 31 lipca.
A jeżeli chcesz wiedzieć, jakie prawa ma rodzic, jeśli chodzi o bezpłatny transport do szkoły dla ucznia z niepełnosprawnością, kliknij tutaj.
Nowe wzory INF-U i INF-1-u
Projekt rozporządzenia wprowadza nowe wzory formularzy związanych z obniżeniem wpłat na PFRON.
Najważniejsze z nich:
- INF-U – informacja o kwocie obniżenia wpłat przekazywana nabywcy przez sprzedającego,
- INF-1-u – miesięczna informacja o kwocie obniżenia wpłat przekazywana przez sprzedającego do PFRON.
Większość zasad pozostaje podobna do obowiązujących wcześniej. Zmiany obejmą m.in. oświadczenia znajdujące się w formularzu INF-U, a także objaśnienia dotyczące sposobu jego wypełniania.
Formularze mają być bardziej dostępne
Projekt uwzględnia również potrzeby osób z niepełnosprawnościami. Na stronach formularzy ma znajdować się kod QR pozwalający zidentyfikować dokument, jego część oraz numer strony.
Przewidziano także wymagania dotyczące elektronicznej ewidencji dokumentów. Oprogramowanie wykorzystywane do jej prowadzenia ma być zgodne z aktualnymi zasadami dostępności cyfrowej WCAG.
Rozwiązania te mają ułatwić korzystanie z dokumentów i ograniczać bariery związane z ich odczytywaniem przez osoby z niepełnosprawnościami.
Zobacz też, kto może być zwolniony z opłat za abonament RTV dla osób z niepełnosprawnościami.
Kiedy nowe przepisy zaczną obowiązywać?
Projekt rozporządzenia wiąże się ze zmianami ustawowymi dotyczącymi obniżania wpłat na PFRON. Zgodnie z projektem nowe przepisy mają wejść w życie 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw.
Dla pracodawców i sprzedających oznacza to konieczność korzystania z nowych wzorów dokumentów po rozpoczęciu obowiązywania rozporządzenia. Sama większość zasad dotyczących mechanizmu obniżenia wpłat pozostaje jednak bez większych zmian.
